دومین نشست شورای راهبردی مدیران روابط عمومی گروه سرمایهگذاری اهداف، با حضور دکتر علیپور، مدیرعامل شرکت سرمایهگذاری صنعت نفت، دکتر هوشمند مدیر روابط عمومی گروه سرمایهگذاری اهداف، رضایی مدیر روابط عمومی شرکت سرمایهگذاری صنعت نفت و جمعی از مدیران روابط عمومی شرکتهای تابعه گروه به میزبانی شرکت سرمایهگذاری صنعت نفت و در سالن کنفرانس این شرکت برگزار شد.
این نشست نمونهای روشن از اهمیت جایگاه شرکت سرمایهگذاری صنعت نفت در مدیریت ارتباطات گروهی است. میزبانی چنین رویدادهایی، علاوه بر ایجاد فرصت همافزایی میان مدیران روابط عمومی، پیامی روشن به بازار و رسانهها میدهد که این شرکت در مسیر توسعه پایدار و شفافیت استراتژیک قرار دارد.
تاکید بر مدیریت ریسک و شفافیت دکتر علیپور، مدیرعامل شرکت سرمایهگذاری صنعت نفت با اشاره به تحولات رسانهای و پیچیدگی فضای ارتباطی، اظهار داشت: مدیران روابط عمومی باید از توان مدیریت ریسک برخوردار باشند؛ چرا که عصر کنونی، عصر دقت، سرعت و هوشمندی است و موفقیت در آن نیازمند تصمیمگیریهای سنجیده و واکنشهای بهموقع است.
وی شفافسازی را یکی از مأموریتهای اصلی روابط عمومی عنوان کرد و افزود: ما باید با صداقت، دقت و شفافیت، اعتمادسازی کنیم؛ چرا که اعتماد، سرمایهای است که بدون آن هیچ ارتباطی پایدار نخواهد بود.
این سخنان نشان میدهد که مدیرعامل شرکت سرمایهگذاری صنعت نفت نه تنها به اهمیت عملکرد مالی و سرمایهگذاریها توجه دارد، بلکه به شکل جدی بر نقش ارتباطات و اعتمادسازی در تثبیت جایگاه شرکت در میان سهامداران، رسانهها و جامعه تأکید دارد.
از جزیرهای به شبکهای؛ تحول در ساختار ارتباطات
در ادامه، دکتر هوشمند مدیر روابط عمومی گروه سرمایهگذاری اهداف با تأکید بر پایان عملکردهای منفرد و جزیرهای و ضرورت حرکت هماهنگی میان واحدهای روابط عمومی گروه، بر لزوم شکلگیری یک شبکه منسجم ارتباطی در سطح گروه تأکید کرد. وی این تحول را پیششرط ارتقاء کیفیت ارتباطات و تثبیت جایگاه روابط عمومیها در ساختار سازمانی دانست. همچنین، ضعف در معرفی سازمانها مورد نقد قرار گرفت و بر ضرورت بازنگری در شیوههای اطلاعرسانی بهویژه در نحوه ارائه تصویر سازمانی و معرفینامههای رسمی، تأکید شد.
این تاکیدات نشان میدهد که شرکت سرمایهگذاری صنعت نفت از استراتژیهای سنتی فراتر رفته و به سمت ایجاد یک ساختار ارتباطی هماهنگ و آیندهنگر حرکت میکند که میتواند الگویی برای سایر شرکتهای بزرگ کشور باشد.
جایگاه سازمانی روابط عمومی و تدوین سیاستهای رسمی
رضایی، مدیر روابط عمومی شرکت سرمایهگذاری صنعت نفت با طرح دغدغههایی پیرامون جایگاه سازمانی روابط عمومیها بر ضرورت جانمایی دقیق این واحد در ساختار منابع انسانی شرکتها تأکید کرد. وی همچنین خواستار آن شدند که سیاستهای ارتباطی گروه، هرچه سریعتر بهصورت رسمی و مکتوب تدوین و در قالب بخشنامههای مشخص به شرکتهای تابعه ابلاغ شود تا زمینه اجرای هماهنگ و مبتنی بر چارچوبهای مصوب فراهم گردد.
مدیریت ارشد شرکت سرمایهگذاری صنعت نفت به اهمیت انسجام داخلی و تدوین سیاستهای شفاف و استاندارد در سطح گروه کاملاً واقف است و تلاش دارد تا روابط عمومی به یک محور راهبردی در تصمیمگیریها و فرهنگ سازمانی تبدیل شود.
همافزایی میان واحدهای تابعه؛ دیدگاه مدیران روابط عمومی
مدیران روابط عمومی شرکتهای تابعه نیز با تمرکز بر محورهای مطرحشده، دیدگاهها و پیشنهادهای اجرایی خود را در راستای تقویت همافزایی و انسجام ارتباطی در سطح گروه ارائه کردند.
این گفت وگوها، فرصتی برای شناسایی نقاط ضعف و قوت واحدهای مختلف و تدوین راهبردهای عملیاتی هماهنگ بود.
جمعبندی نشست و چشمانداز آینده
مقرر شد مجموعهای از موضوعات مشترک که در این جلسه مورد بحث قرار گرفت توسط روابط عمومی گروه تدوین و پس از جمعبندی نهایی بهعنوان چارچوب اجرایی هماهنگ به شرکتهای تابعه ابلاغ شود. اقداماتی از این دست نشان میدهد که شرکت سرمایهگذاری صنعت نفت درک عمیقی از اهمیت روابط عمومی و ارتباطات استراتژیک دارد و میکوشد تا با شفافیت، صداقت و هماهنگی، اعتماد عمومی و سرمایه اجتماعی خود را تقویت کند. این نگاه آیندهنگر، نه تنها به تثبیت جایگاه شرکت در بازار سرمایه کمک میکند، بلکه الگویی برای سایر بنگاههای اقتصادی در ایران است.
میتوان گفت که این نشست نمونهای از مدیریت مدرن و هوشمندانه ارتباطات در صنعت سرمایهگذاری بود؛ جایی که هماهنگی، شفافیت و اعتمادسازی به عنوان اصول بنیادین برای رشد پایدار در اقتصاد امروز تعریف شدهاند. شرکت سرمایهگذاری صنعت نفت با چنین رویکردی، مسیر خود را برای تبدیل شدن به یک پیشگام در صنعت و الگویی برای مدیریت حرفهای روابط عمومی هموار میسازد.
با نگاهی عمیقتر به محتوای این نشست، روشن میشود که شرکت سرمایهگذاری صنعت نفت در مسیر تبدیل روابط عمومی به یک ستون راهبردی مدیریت ریسک و تصمیمگیری هوشمندانه گام برمیدارد.
ایجاد شبکهای منسجم و هماهنگ میان واحدهای روابط عمومی نه تنها باعث ارتقای کیفیت اطلاعرسانی میشود، بلکه توانایی شرکت را در مواجهه با بحرانها و مدیریت تصویر سازمانی به شکل چشمگیری افزایش میدهد. این اقدام، نشانگر نگاه پیشگیرانه و آیندهنگر مدیریت ارشد شرکت است که درک میکند در دنیای امروز، هر تصمیم اقتصادی بدون هماهنگی و شفافیت در ارتباطات، به تنهایی نمیتواند پایدار باشد. علاوه بر این، تمرکز بر تدوین سیاستهای رسمی و ابلاغ چارچوبهای مصوب به شرکتهای تابعه، گامی مهم در جهت ایجاد انسجام و همافزایی سازمانی است. چنین رویکردی نه تنها موجب ارتقای اعتبار شرکت در میان سهامداران و جامعه میشود، بلکه مسیر را برای تبدیل روابط عمومی به یک مرجع استراتژیک و موثر در تصمیمگیریهای کلان هموار میکند.
به این ترتیب، شرکت سرمایهگذاری صنعت نفت با اتخاذ چنین سیاستهای مدون و هماهنگ، نه تنها جایگاه خود را در صنعت تثبیت میکند، بلکه به الگویی قابل تقلید برای سایر بنگاههای اقتصادی و سازمانهای بزرگ کشور تبدیل میشود.
